Орієнтир на старті
Електронне подання — це спосіб подати позов, а не спрощення вимог
Електронний кабінет допомагає подати та відстежити матеріали, але не замінює перевірку процесуальних вимог.
Спершу підготуйте зміст позову й комплект додатків, а вже потім формуйте електронне подання.
Вкажіть суд першої інстанції, повні дані сторін, відомі контакти та відомості про наявність або відсутність електронного кабінету.
Сформулюйте спосіб захисту, обставини спору, докази, ціну позову за потреби та попередній розрахунок судових витрат.
Зіставте перелік файлів із текстом позову та підготуйте доказ надсилання копій іншим учасникам у випадках, передбачених ЦПК України.
Подавайте процесуальні документи через підсистему, підпишіть їх КЕП і збережіть у кабінеті дані про час та результат надсилання.
Відкрийте правовий агент, щоб застосувати ці орієнтири до власних фактів і документів.
Перші кроки
Коротко: що робити
Перевірте підсудність і вид звернення
Визначте суд першої інстанції та переконайтеся, що обрано саме позовну заяву в цивільному судочинстві.
Завершіть текст позовної заяви
Зіставте вимоги, факти, докази, дані сторін, перелік додатків і відомості про електронний кабінет із вимогами ЦПК України.
Підготуйте файли та підтвердження
Додайте докази, документ про сплату судового збору або підставу звільнення від нього, а також матеріали щодо повноважень представника за наявності.
Відправте копії та перевірте статус
Надайте доказ надсилання копій учасникам, коли це потрібно, і після підписання перевірте відображення подання в Електронному кабінеті.
Увійдіть у sLAWIER для детальнішого розбору
У тематичному чаті ви отримаєте пояснення за своїми обставинами.
За потреби зможете сформувати чернетку позову, заяви або звернення до суду.
Потрібно перейти від загального плану до власної ситуації та документа?
Розпочніть у правовому агенті.
Правовий агентВаша ситуація — від зрозумілого пояснення до чернетки документа
sLAWIER дає зрозуміле пояснення процесуального маршруту та орієнтовні кроки для електронного подання позову.
Агент швидко знаходить точні норми, які варто звірити з фактами та документами вашої справи.
sLAWIER може сформувати чернетки позовів, заяв і звернень із готовою структурою, які можна перевірити, доповнити й подати.
Результат варто звіряти з обставинами справи, доказами, підсудністю та вимогами суду.
sLAWIER не встановлює факт незаконності та не гарантує рішення суду.
Перевірка ситуації
Коли електронний спосіб подання потребує перевірки
Позов подає фізична особа
Фізична особа може добровільно зареєструвати Електронний кабінет і подати процесуальні документи.
Це не скасовує вимог до позову й додатків.
Норма: ЦПК України, стаття 14, частини п’ята і шоста визначає Електронний кабінет та передбачає добровільну реєстрацію для інших осіб.
Позов подає юридична особа або професійний учасник
Для адвокатів, нотаріусів, виконавців, арбітражних керуючих, судових експертів, органів влади, органів місцевого самоврядування та юридичних осіб закон встановлює обов’язок реєстрації Електронного кабінету.
Норма: ЦПК України, стаття 14, частина шоста, і стаття 185, частина перша пов’язують обов’язкову реєстрацію з наслідком залишення позову без руху.
Позов подає представник
Технічний доступ до кабінету не замінює процесуальних повноважень представника.
Норма: Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС, пункти 30–35 регулює електронну довіреність і дії повіреного в Електронному суді.
Позов вже сформовано поза системою
Положення передбачає створення електронних документів у формах підсистеми, підписання КЕП та подання через Електронний суд, якщо інше не встановлено процесуальним законодавством.
Норма: Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС, пункти 24–27 визначає призначення підсистеми, спосіб подання, підписання документів і додатків.
У правовому агенті можна зіставити ваші факти, документи та релевантні норми без складної юридичної мови.
Покроковий маршрут
Як подати позов через Електронний суд
Увійдіть до Електронного кабінету
Пройдіть електронну ідентифікацію та переконайтеся, що дієте від свого імені або в належній ролі представника.
Створіть звернення та заповніть реквізити
Оберіть цивільне судочинство, тип документа та суд, а потім уважно звірте дані сторін і зміст вимог.
Додайте позов і всі необхідні файли
Прикріпіть докази, документ про судовий збір або підставу звільнення, а також матеріали про повноваження представника за потреби.
Підпишіть, відправте та зафіксуйте результат
Підпишіть електронне подання КЕП, надішліть його засобами підсистеми та збережіть відомості про дату, час і стан розгляду.
Наступний крок
Підготуйте матеріали до входу в кабінет
Зберіть у одному місці факти, вимоги, документи, хронологію та питання щодо підсудності.
sLAWIER допоможе перетворити цей перелік на структуровану чернетку для перевірки перед поданням.
Докази
Що підготувати до завантаження
Позовна заява
Перевірте суд, сторони, вимоги, факти, докази, перелік додатків, відомості про оригінали доказів і розрахунок витрат.
Додатки та підтвердження
Додайте наявні докази, квитанцію про сплату збору або документ про пільгу, а також підтвердження надсилання копій учасникам, коли воно потрібне.
Норма: ЦПК України, стаття 177 вимагає додавати до позову копії та документи, а при електронному поданні — доказ надсилання копій іншим учасникам з урахуванням статті 43 Кодексу.
Додані файли в Електронному суді підписуються КЕП разом зі створеним документом.
Відкрийте правовий агент, щоб скласти структурований перелік документів і не пропустити те, що може мати значення.
Час має значення
Дата подання, кабінет і процесуальні строки
Не відправляйте позов без перевірки строку
Дата й час підписання та надсилання документа в Електронному суді автоматично зберігаються, але це не усуває процесуальні строки, встановлені законом або судом.
Норма: Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС, пункти 28, 36 і 39 регулює фіксацію часу, відстеження руху документа та його реєстрацію.
Після електронного позову подальші матеріали мають значення
Коли позов подано в електронній формі, заяви по суті справи, клопотання та письмові докази подаються електронно, якщо суд не дозволить паперове подання.
Норма: ЦПК України, стаття 43, частини п’ять–дев’ять, і стаття 14, частина п’ята визначає електронне подання, КЕП, обмін копіями та надсилання документів до кабінету.
Судовий збір
За подання процесуальних документів в електронній формі закон передбачає коефіцієнт 0,8 для пониження відповідної ставки судового збору.
Норма: Закон України «Про судовий збір», стаття 4, частина третя встановлює коефіцієнт 0,8 для електронного подання процесуальних документів.
Практика: постанова Великої Палати Верховного Суду від 16.11.2022 у справі № 916/228/22 підтверджує застосування цього коефіцієнта при поданні через підсистему «Електронний суд».
У правовому агенті зручно зібрати хронологію подій, дат і документів для наступного кроку.
Практичні ризики
Ризики, які варто прибрати до відправлення
Неповні реквізити позову
Відсутність обов’язкових відомостей про сторони, вимоги чи докази може вимагати усунення недоліків.
Неповний комплект додатків
Файл, на який посилається позов, має бути завантажений і придатний для ідентифікації.
Неправильний спосіб надсилання копій
Електронне подання не скасовує обов’язку довести надсилання матеріалів іншим учасникам у визначених законом випадках.
Помилковий підпис або повноваження
Перевірте, чи підписувач має право діяти у справі та чи застосовано належний КЕП.
Пройдіть ситуацію у правовому агенті послідовно, щоб перевірити важливі факти, документи та строки.
Відповіді на запитання
Поширені запитання
Чи можна подати позовну заяву у цивільній справі через Електронний суд?
Так.
Позов можна подати через підсистему «Електронний суд» після входу до Електронного кабінету та підписання документів КЕП.
Позов і додатки мають відповідати вимогам ЦПК України.
Чи потрібен КЕП для подання позову?
Так.
Процесуальні документи в електронній формі та додані до них файли підписуються кваліфікованим електронним підписом учасника справи або його представника.
Перевірте належність підпису саме особі, яка подає документ.
Чи треба надсилати копії позову іншим учасникам?
У визначених ЦПК України випадках потрібно надати доказ надсилання копій матеріалів іншим учасникам.
Через ЄСІТС копії надсилають до Електронного кабінету іншого учасника, а за його відсутності або за відсутності відомостей про нього — листом з описом вкладення.
Що станеться, якщо позов не відповідає вимогам?
Суд може залишити позовну заяву без руху та зазначити недоліки і спосіб їх усунення.
Строк, визначений судом для усунення недоліків, не може перевищувати десяти днів з дня вручення відповідної ухвали.
Чи зменшується судовий збір при електронному поданні?
Для процесуальних документів, поданих до суду в електронній формі, закон передбачає коефіцієнт 0,8 для пониження відповідної ставки судового збору.
Розмір збору залежить від виду вимог, ціни позову та можливих пільг.
Відкрийте правовий агент, щоб розглянути ці питання у контексті власної ситуації та документів.
Розпочніть із фактів
Почніть із перевірки позову та комплекту файлів
Зберіть факти, текст позову, докази, дані сторін і запитання щодо строків в одному переліку.
sLAWIER допоможе пройти від зрозумілого пояснення до чернетки документа, яку можна перевірити та доповнити перед поданням.
Джерела
Цивільний процесуальний кодекс України — статті 14, 43, 175, 177 і 185.
Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС — пункти 24–29, 30–36 і 39.
Закон України «Про судовий збір» — стаття 4, частина третя.
Постанова Великої Палати Верховного Суду від 16.11.2022 у справі № 916/228/22 — застосування коефіцієнта 0,8 при електронному поданні.
Коли потрібно застосувати норми до власних обставин, продовжіть у правовому агенті.