Орієнтир на старті
Подання без втрати контролю
Відправляйте лише той документ, який уже перевірено за змістом, адресатом, строком і комплектом додатків.
Відкрийте правовий агент, щоб застосувати ці орієнтири до власних фактів і документів.
Перші кроки
Коротко: що робити
Визначте процесуальний маршрут
З’ясуйте вид судочинства, належний суд, тип документа та чи відкрито провадження.
Підготуйте текст і додатки
Звірте реквізити, вимоги, обставини, докази, перелік додатків і питання судового збору.
Перевірте надсилання копій
Для документів, щодо яких це вимагає процесуальний кодекс, заздалегідь підготуйте доказ надсилання матеріалів іншим учасникам.
Підпишіть і зафіксуйте результат
Накладіть кваліфікований електронний підпис, відправте документ через систему та збережіть підтвердження подання.
Увійдіть у sLAWIER для детальнішого розбору
У тематичному чаті ви отримаєте пояснення за своїми обставинами.
За потреби зможете сформувати чернетку позову, заяви або звернення до суду.
Потрібно перейти від загального плану до власної ситуації та документа?
Розпочніть у правовому агенті.
Правовий агентВаша ситуація — від зрозумілого пояснення до чернетки документа
sLAWIER дає зрозуміле пояснення ситуації та орієнтовні кроки, щоб ви могли підготуватися до подання документа без зайвої складності.
Правовий агент швидко знаходить точні норми та допомагає сформувати чернетки позовів, заяв і звернень із готовою структурою.
Чернетку можна перевірити, доповнити власними фактами й подати до суду після самостійної оцінки або консультації з фахівцем.
sLAWIER не встановлює факт незаконності та не гарантує рішення суду.
Відкрийте sLAWIER, щоб перетворити перелік вимог на послідовну підготовку документа.
Перевірка ситуації
Коли електронне подання потребує додаткової перевірки
Нова справа
Для нового позову або іншої заяви спочатку перевірте суд, вид судочинства, сторони, предмет звернення та перелік обов’язкових додатків.
Технічно створення заяви не виправляє помилку в підсудності, прохальній частині або доказах.
Норма: ЦПК України, стаття 43, частини п’ята і шоста передбачає подання документів та вчинення процесуальних дій в електронній формі з використанням ЄСІТС у встановленому порядку.
Документ у вже відкритій справі
Відкрийте саме те провадження, до якого належить документ, і ще раз звірте номер справи перед підписанням.
У тексті документа зазначайте процесуальну мету подання та посилайтеся на додатки так, щоб їх можна було ідентифікувати.
Норма: Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС, пункт 25 визначає подання пов’язаних зі справою документів в електронній формі через підсистему «Електронний суд», якщо інше не встановлено.
Подання представником
Коли документ подає представник, перевірте процесуальні повноваження, роль у кабінеті та належність підпису саме цій особі.
Не підміняйте повноваження представника технічним доступом до чужого кабінету.
Норма: Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС, пункт 32 регулює використання електронної довіреності, підписаної кваліфікованим електронним підписом довірителя.
У правовому агенті можна зіставити ваші факти, документи та релевантні норми без складної юридичної мови.
Покроковий маршрут
Маршрут подання в Електронному суді
Авторизуйтеся та оберіть роль
Увійдіть до Електронного кабінету та перевірте, чи дієте від свого імені або як представник.
Створіть належне звернення
У розділі заяв оберіть спосіб подання, вид судочинства, шаблон документа та суд.
Додайте матеріали й перевірте копії
Завантажте основний документ і додатки, а також виконайте вимоги щодо надсилання копій учасникам, коли вони застосовні.
Підпишіть, відправте, збережіть підтвердження
Підпишіть матеріали, відправте їх засобами системи та перевірте відображення подання у кабінеті.
Наступний крок
Зберіть факти до входу в кабінет
До входу в кабінет підготуйте хронологію фактів, текст звернення, перелік доказів і контрольний список додатків.
sLAWIER допоможе зібрати це в структуровану чернетку та пояснити процесуальні кроки.
Докази
Які файли підготувати
Основний документ
Перевірте назву, суд, сторони, номер справи за наявності, прохальну частину, дату та підпис.
Додатки та підтвердження
Додайте докази, квитанцію або обґрунтування звільнення від судового збору, документи про повноваження та докази надсилання копій, коли це потрібно.
Норма: Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС, пункти 26–27 передбачає підписання створених електронних документів і доданих файлів кваліфікованим електронним підписом у складі відповідного подання.
Відкрийте правовий агент, щоб скласти структурований перелік документів і не пропустити те, що може мати значення.
Час має значення
Строки, дата й момент подання
Не ототожнюйте відправлення з повною процесуальною перевіркою
Підтвердження системи важливе для фіксації ваших дій, але не скасовує вимог до змісту документа, строків і доказів.
Не відкладайте подання на останні години та зберігайте дані про час, статус і технічні повідомлення.
Перевіряйте електронний кабінет регулярно
Після реєстрації Електронного кабінету суд надсилає процесуальні документи у справі до нього в електронній формі, з урахуванням передбачених законом винятків.
Паперова форма подання документів не зникає лише через реєстрацію кабінету, однак для електронного подання використовуйте ЄСІТС.
Норма: ЦПК України, стаття 14, частини сьома і восьма регулює вручення документів до зареєстрованого Електронного кабінету та право на подання документів у паперовій формі.
У правовому агенті зручно зібрати хронологію подій, дат і документів для наступного кроку.
Практичні ризики
Ризики, через які документ можуть залишити без руху або не врахувати
Помилка в адресаті або типі документа
Подання не за тим процесуальним маршрутом може забрати час на виправлення або унеможливити розгляд саме того питання, яке ви хотіли порушити.
Неповний комплект файлів
Коли текст посилається на додаток, якого немає або який неможливо ідентифікувати, суд може оцінити подання як таким, що не відповідає вимогам.
Відсутність належного підпису
Перевірте, хто підписує документ, чи чинний ключ і чи має підписувач право діяти у справі.
Неперевірені копії для учасників
Для окремих процесуальних документів відсутність доказу надсилання копій іншим учасникам може мати процесуальні наслідки.
Пройдіть ситуацію у правовому агенті послідовно, щоб перевірити важливі факти, документи та строки.
Відповіді на запитання
Поширені запитання
Чи можна подати позов через звичайну електронну пошту?
Не розраховуйте на звичайну електронну пошту як на заміну підсистемі «Електронний суд». Для документів, пов’язаних із судовою справою, Положення встановлює подання в електронній формі через підсистему, якщо процесуальний закон або саме Положення не визначають інше.
Чи потрібен КЕП для подання документа?
Процесуальні документи, які подаються або надсилаються в електронній формі, підписують кваліфікованим електронним підписом учасника або представника. Перевірте чинність ключа та повноваження підписувача до відправлення.
Що робити, коли справа вже відкрита?
Відкрийте потрібну справу в кабінеті, оберіть належний тип документа, перевірте номер справи та додайте файли саме до цього провадження. Після підписання збережіть підтвердження системи й перевіряйте вхідні документи.
Чи треба надсилати копії іншим учасникам справи?
Для визначених процесуальних документів закон вимагає доказу надсилання матеріалів іншим учасникам. Копії надсилають через ЄСІТС до електронного кабінету іншого учасника, а за відсутності кабінету або відомостей про нього — листом з описом вкладення, з урахуванням винятків у процесуальному кодексі.
Відкрийте правовий агент, щоб розглянути ці питання у контексті власної ситуації та документів.
Розпочніть із фактів
Почніть із перевірки документа та маршруту
Зберіть факти, документи, строки та запитання до подання в одному місці.
sLAWIER допоможе пройти від зрозумілого пояснення до чернетки документа, яку ви зможете перевірити й доповнити.
Джерела
Цивільний процесуальний кодекс України — статті 14 і 43.
Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС — пункти 17, 24–27 і 32.
Інструкція користувача ЄСІТС — створення та подання заяви через Електронний суд.
Електронний суд — офіційна сторінка авторизації та електронної ідентифікації.
Коли потрібно застосувати норми до власних обставин, продовжіть у правовому агенті.